Toplantıya Vali Yardımcıları Tekin Erdemir, İzzet Cem Eser ve ilgili kurum amirleri katıldı. Toplantının açış konuşmasını Bitlis Valisi Oktay Çağatay yaptı.

Çağatay konuşmasında kış öncesinde alınacak tedbirler ve kış mevsiminde yapılması gerek koordinasyon hakkında bilgiler verdi.

Çağatay konuşmasında şunları söyledi:

"İçişleri Bakanlığı tarafından gönderilen genelgeyle bu yıla özel ve genel her yıl uygulanan talimatlar gönderildi. Bu yıl ki kış süresince kış sezonundaki vatandaşlarımızın mağduriyet yaşamaması için alması gereken karaları birlikte değerlendireceğiz. Bitlis’in kış şartları çok ağır geçiyor. 3 yılı beraber geçirdik. İnşallah 4’ncü yılımızı beraber göreceğiz. Kurumların çalışmaları geçen yıl iyiydi. Kış denince sadece yol açmak değil, yolda kalan vatandaşların nerede kalacağı, soğuğa maruz kalsa bile sağlığı etkileniyor. Bütün kurumları ilgilendiren bir zor süreç geçiyor. Eminim bütün kurumlarımız kış öncesinde bütün hazırlıklarını tamamlamıştır. Allah şimdiden yardımcınız olsun." dedi.

Vali Çağatay’ın konuşmasının ardından Bitlis Acil Durum ve Afet Müdürü Erdal Tunçtan, toplantıdaki maddeleri tek tek değerlendirdi. Toplantı kurumların koordinasyonu ile sona erdi.