AFP tarafından ulaşılan bir notta, bir büyükelçilik yetkilisi, personele belgeleri imha etme fırınının ve diğer belge imha ekipmanının nerede olduğunu söylüyor. Notta, imhanın, elçilik veya bakanlık amblemini, ABD bayraklarını ve reklam amaçlı kullanılabilecek diğer öğeleri barındıran eşyaları kapsadığı belirtiliyor.
Öte yandan ABD Dışişleri Bakanlığı, söz konusu uygulamanın, ABD'nin bir ülkedeki diplomatik varlığının azalması durumunda normal bir prosedür olduğunu açıkladı. ABD Dışişleri Sözcüsü, "Dünyanın her yerindeki diplomatik temsilciliklerimiz, personel sayısını azaltırken standart bir prosedür izliyor" dedi.